miércoles, 12 de noviembre de 2008

MEMORANDO


MEMORANDO

Documento de caracter escrito, corto en extensión que tiene por fin inmediato informar (el resultado de una reunión), solicitar (pedido de utiles) o recordar la realización de cualquier actividad (reunión con xx personas, día de agasajo a funcionarios etc. Generalmente tiene uno o dos parráfos nada más.Debe contener:Encabezado (MEMORANDUM)....en la administración Pública se suele agregar el departamento de donde proviene seguido de una númeración correlatica (MEMORANDUM/TES/Nº 01, quieriendo significarse que el citado Memorándum proviene de la Tesoréría)....En ambos casos deberá contener las siguientes partes, que pueden aparecer en cualquier orden: A : (nombre del Destinatario y cargo sí lo tuviese)De :(nombre del Remitente, idem )En este punto debemos recalcar que sí el remitente es un superior y el destinatario es un personal de rango inferior entonces el encabezado se sería a la inversa porq es el superiorosea : DE :xxxxx, Presidente (remitente) A: xxxxx, Tesorero (destinatario)FECHA:REFERENCIA o MOTIVO: xxxxSolicitar utiles para la oficinaCUERPO: osea el texto de lo lo que se solicita o informa al destinatario, que debe ser breve, clara y concisa.En español se lo conoce como MEMORANDO y su abreviatura es MEMO, y de los 2 para hablar o referirse a el se prefiere MEMO y para el encabezado del documento MEMORANDO. Aunque se utiliza Memorándum hoy por hoy se está optando por Memorando a raíz de que el Plural de MEMORÁNDUM es MEMORANDA, entonces en ves de decir "los/as memoranda" se dice "los Memorandos".Por último el Memorándum que tiene más de una hoja de extensión ya se considera "Informe", por como dijimos más arriba debe ser breve, claro y conciso

LA CIRCULAR


Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de
interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial.
El formato puede ser de varias formas, uno de ellos es el siguiente:-Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de
la empresa o institución.-Circular N°: se coloca debajo del membrete, indica el número asignado administrativamente a esa circular en particular.-Materia/Asunto: debajo de "Circular N°", es una breve referencia sobre lo que trata la circular.-Lugar, fecha de emisión.-De: Indicación de quien envía la circular-A: Indicación de a quien se envía.-Cuerpo: El contenido de la misma-Frase de despedida-Nombre, apellido y cargo